VARÁZS–VÁRLAK · MIKULÁS 2026
Adatkezelési tájékoztató
Ki kezeli az adatokat?
PEEVA Gold Kft.
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Nagyszebeni utca 12.
Kapcsolat: info@varazsvarlak.hu · +36 30 204 7101
A rendezvény helyszíne: 8000 Székesfehérvár, Homoksor 64.
A jelentkezések kezelését a társaság végzi. Adatkezeléssel kapcsolatos kérését is a fenti elérhetőségeken küldheti el.
Mire használjuk a megadott adatokat?
- Jelentkezés és kapcsolattartás: a szülő/gondviselő neve, e-mail-címe, telefonszáma, a választott időpont, a gyermekek száma és a testvéri kapcsolat jelölése szükséges a foglalás kezeléséhez. Jogalap: a szolgáltatási szerződés előkészítése és teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b).
- Névre szóló ajándék és megszólítás: a gyermek keresztnevét vagy a család által választott becenevét használjuk. Teljes nevet és születési dátumot nem kérünk. Jogalap: a szervező és a család jogos érdeke a kért személyre szabott program előkészítésében, GDPR 6. cikk (1) f).
- Opcionális üzenet a Mikulásnak: gyermekenként legfeljebb 200 karakter, külön, önkéntes hozzájárulással, GDPR 6. cikk (1) a). Üzenet nélkül ugyanúgy lehet jelentkezni. Elég egy kedvenc játék, hobbi vagy kedves siker; egészségügyi vagy más különleges adatot ne írjon ide.
- Foglalási nyilvántartás: a rendszer foglalási és kérésazonosítót, időbélyeget, díjat, fizetési határidőt és állapotot, a befizetés visszaigazolásának és a foglalás törlésének időpontját, továbbá a tájékoztató verzióját és a nyilatkozatokat rögzíti a szerződés teljesítéséhez és a kétszeres foglalások megelőzéséhez. Bankkártyaadatot vagy banki belépési adatot nem kérünk.
A kötelező adatok nélkül az online foglalás nem fejezhető be. A gyermek adatát a jelentkező törvényes képviselőjétől kapjuk. Kérjük, a gyermek korának és érettségének megfelelően vegye figyelembe az ő véleményét is.
A keresztnevet/becenevet csak az ajándék előkészítéséhez és a találkozáshoz használjuk, rövid megőrzéssel és korlátozott hozzáféréssel. Nem készítünk gyermekprofilt vagy marketinglistát. A gyermek saját helyzetével összefüggő tiltakozást a törvényes képviselő is benyújthatja. A kérelmet egyedileg vizsgáljuk; kényszerítő jogos ok hiányában megszüntetjük ezt az adatkezelést, és külön egyeztetünk a személyre szabásról.
A jelentkezéskor tett nyilatkozatok
A jelentkezési űrlapon két külön, kötelező jelölőnégyzetet kell bejelölni; egyik sincs előre bejelölve:
- „Elolvastam a GDPR (EU 2016/679 rendelet) szerinti adatkezelési tájékoztatót.”
- „Kijelentem, hogy a jelentkeztetett gyermek(ek) törvényes képviselőjeként jogosult vagyok a jelentkezésre és az adataik megadására. Tudomásul veszem, hogy a PEEVA Gold Kft. a jelentkezéshez megadott adatokat a tájékoztatóban leírt célokból és jogalapokon kezeli.”
Ezek a nyilatkozatok az elolvasást, a képviseletet és a tudomásulvételt rögzítik. Az adatkezelés jogalapját a fenti céloknál ismertettük.
Ha személyes üzenetet is megad a Mikulásnak, ehhez külön, szintén alaphelyzetben üres hozzájáruló jelölőnégyzet tartozik: „Hozzájárulok, hogy a szervező és a Mikulás a megadott személyes üzenetet a találkozás személyessé tételéhez felhasználja. Üzenet nélkül is lehet jelentkezni.” Üzenet és az ehhez tartozó hozzájárulás nélkül ugyanúgy lehet jelentkezni.
Foglalás és fizetési határidő
Egy tízperces időpont egy családé: egy gyermek vagy legfeljebb három testvér jelentkezhet együtt. Már az egy gyermekre leadott foglalás is lezárja az egész időpontot más családok előtt. A fizetés előre, banki átutalással történik. A rendszerben még vissza nem igazolt befizetésű foglalás 24 óráig tartja az egész időpontot; ezt követően az időpont újra foglalható. A visszaigazolt befizetés után az időpont foglalt marad. Lemondáskor a szervező töröltnek jelöli a foglalást, és az időpont felszabadul.
Az átutalást a szervező ellenőrzi és rögzíti; a foglalási rendszer nem lát rá a bankszámlára. Határidő utáni visszaigazoláskor ismét ellenőrizzük a férőhelyet. Már betelt vagy elmúlt időpontnál a szervező egyeztet a családdal. Téves felszabadítás esetén a fenti elérhetőségeken kérhető emberi ügyintézés.
Kik ismerhetik meg az adatokat?
A társaság rendezvényszervezéssel megbízott munkatársai. A Mikulás szerepét ellátó személy csak a találkozáshoz szükséges keresztnevet/becenevet és az önként megadott rövid üzenetet kapja meg. A táblázat zárt; a foglalási oldalon más jelentkezők személyes adatai nem jelennek meg.
Új jelentkezésről három kijelölt munkatárs kap szervezői e-mail-értesítést. Ebben a foglalás azonosítója, időpontja, létszáma, díja, fizetési határideje, állapota és a zárt táblázat hivatkozása szerepel. A szülő és a gyermek neve, elérhetősége, valamint a személyes üzenet nem kerül az értesítésbe.
Technikai szolgáltatók
Cloudflare Pages: a weboldal kiszolgálója Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Az oldal elérésekor technikai adatokat, például IP-címet és hálózati adatokat kezelhet. A biztonságos kiszolgálás és visszaélések megelőzésének szervezői jogalapja jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f). Az ügyféltartalom és ügyfélnaplók adatfeldolgozására a Cloudflare adatfeldolgozói feltételei, saját hálózati adatkezelésére a Cloudflare adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik. EGT-n kívüli feldolgozás is történhet; a szolgáltatói feltételek az alkalmazandó EU–USA adatvédelmi keretet és általános adatvédelmi kikötéseket ismertetik.
Google Apps Script, Google Táblázatok és Gmail: a rendszer a foglalást a Google szolgáltatásain keresztül dolgozza fel, zárt táblázatban tárolja, és a szervezőknek értesítést küld. A Google a szolgáltatások működtetése során az elküldött adatokhoz hozzáfér; a privát táblázatbeállítás a többi felhasználó hozzáférését korlátozza.
A rendszerhez használt varazsvarlakmikulas@gmail.com díjmentes fogyasztói Google-fiók. A Google általános feltételei és adatvédelmi irányelvei vonatkoznak rá. Utóbbi az EGT-ben élő felhasználók adatkezelőjeként Google Ireland Limitedet (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) jelöli meg, a szolgáltatásspecifikus eltérések fenntartásával. Az Apps Scriptre a kiegészítő feltételei és a Google API-feltételek is vonatkoznak; az API-feltételekben Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) szerepel.
A Google hivatalos tájékoztatása szerint a fogyasztói Gmail/Drive-hoz nem kínál adatfeldolgozói megállapodást, és e szolgáltatásokban nem adatfeldolgozóként jár el.
Meddig őrizzük meg?
- A gyermek keresztnevét/becenevét és személyes üzenetét legkésőbb 2026. december 13-ig.
- A többi rendezvényszervezési jelentkezési adatot legkésőbb 2027. január 5-ig.
- Lejárt vagy lemondott foglalásnál a szükségtelenné vált adatokat az ügyintézés és a befizetés rendezése után korábban töröljük. A hozzájárulás visszavonásakor az önkéntes üzenetet korábban eltávolítjuk.
A törlésről a PEEVA Gold Kft. gondoskodik, a szervezéshez készült másolatokra és értesítésekre is kiterjedően. A helyfoglalás 24 órás lejárata és a személyes adatok törlése két külön folyamat. A számlázási nyilvántartás elkülönül; számviteli célból nem tartjuk meg a gyermek nevét vagy személyes üzenetét. Esetleges panasz vagy jogvita adatait külön kezeljük és az ügyre vonatkozó megőrzésről külön tájékoztatunk.
Böngészőben megőrzött adatok, fotók és levelek
Megszakadt beküldésnél az űrlap az adott böngészőlap munkamenetében legfeljebb 24 óráig őrzi az elküldött adatokat a biztonságos újrapróbáláshoz. Igazolt siker vagy egyértelmű elutasítás után törli őket. Ez a foglalás működését szolgálja.
A fotókat a résztvevők saját telefonnal vagy fényképezőgéppel maguk készítik. A regisztrációs oldal nem kér és nem gyűjt fotófeltöltést. A Mikulásnak hozott papírlevelet a találkozás végén visszaadjuk a családnak; nem tartjuk meg és nem másoljuk le.
Az Ön és gyermeke jogai
A fenti kapcsolati címen kérhet tájékoztatást, hozzáférést és helyesbítést; a jogszabályi feltételek szerint törlést, korlátozást és adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével összefüggő okból tiltakozhat. Az önkéntes üzenethez adott hozzájárulás bármikor visszavonható; ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. A kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk.
Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és bírósághoz fordulhat. NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400. A benyújtás hivatalos módjait a NAIH kapcsolati oldala ismerteti.